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高企认定,这些工作可以提前开展的!

发表时间:2020-03-25 15:54来源:天津高企认定服务平台

2020年的高新技术企业认定即将开展

建议企业尽早筹备

提高申报成功率

高新技术企业一直是企业关注的热点,企业申报高企不仅能减免税收,享受政策扶持和资金鼓励,而且在加速折旧、企业上市等方面都有好处,所以很多企业都把高企申报看成是一件大事。

随着近几年经济发展与技术进步,加上宽松的创新创业政策助推,高新技术企业数量快速增长,导致申报审核一年比一年严格,认定门槛也将逐步抬高。

因此,小编建议,今年能申报就不要等到明年,明年能申报就不要等到后年!从现在开始就可以为2020年度高新技术企业认定做好充分的准备。
2020年重新认定高企的企业应全面梳理企业的知识产权状况,排除已经用过的II类专利,充分利用现有的符合申报要求的知识产权,提早做好查漏补缺工作;

1、自主知识产权(重点)

根据《高新技术企业认定管理工作指引》,高新技术企业评审实行打分制,其中核心自主知识产权是首要指标,所占分值高达30分。且不再只是数量多就能拿高分的局面了,现在保证有数量的同时还要体现有质量的存在,这个质量表现在知识产权类型、与产品的相关度、技术先进性等方面(发明专利的得分高于实用新型专利或软件著作权)。

所以,发明专利的重要性不言而喻,建议企业将申请发明专利提上议程,为以后高企申报打下牢固基础。
注意:知识产权没有或者较少的企业,请尽快启动知识产权相关的申请啦!

提前归集财务费用、建立科技财务体系


研发费用归集方面,一般企业会遇到研发费用尚未单独列支、研发费用结构不合理、研发费用缺少凭证等相关的问题,甚至是哪些费用可以被定义为研发费用也不知道。在高新收入方面同样如此。

2、研发费用归集

企业近三个会计年度(实际经营期不满三年的按实际经营时间计算,下同)的研究开发费用总额占同期销售收入总额的比例符合如下要求:
a. 最近一年销售收入小于5,000万元(含)的企业,比例不低于5%;
b. 最近一年销售收入在5,000万元至2亿元(含)的企业,比例不低于4%;
c. 最近一年销售收入在2亿元以上的企业,比例不低于3%。
其中,企业在中国境内发生的研究开发费用总额占全部研究开发费用总额的比例不低于60%。

「高企认定工作指引」中明确了研发费用归集的范围:人员人工费用、直接投入费用、折旧费用与长期待摊费用、无形资产摊销费用、设计费用、装备调试费用与试验费用、委托外部研究开发费用以及其他费用。同时明确指出企业应对研发费用进行单独列支并单列到具体研发项目。

3、高新技术产品(服务)收入归集

高新技术产品(服务)收入占企业同期总收入的比例不低于60%。高新技术产品(服务)名称应与企业日常财务记账名称一致,并与企业开具的发票名称一致。如果开具发票名称是统称,建议附上销售明细单或者产品出库单加以证明。
此外,企业前期对每一个研发项目在财务上设专帐管理,形成规范的科技财务管理体系、建立完善企业科技财务风险评价体系。如果没有相应的财务体系构架,很难证明企业正在健康、快速发展,自然也会提高企业申请科研项目资金的难度与风险。
因此我们对于财务的建议是:
a.根据企业近三年的销售收入,大概匡算出企业的研发费用,建立研发费辅助账,按月或季统计研发费占比;
b.根据实际情况,计算出企业2019年实际的高新技术产品收入;
c.委外开发或支付临时聘用费用、各种奖励要做好佐证材料保存。
d.高新产品开具发票尽量用高新产品全称;如使用产品统称可备注专利号。

4、预先规划研发立项,规范组织管理制度

企业在日常运营过程中几乎不会关注企业内部的研发活动的立项、梳理等工作。其实问题的核心在于企业可能不知道如何梳理,技术人员知道做了哪些研究开发活动,但是不能形成系统的书面材料。

因此,企业要在前期做好项目规划与定位,做好立项评估,注重立项管理,建立制度保障使风险可控;同时还可以借助外力,突破技术难题,以此推动企业形成科技成果转化,才能使其在评分中拿到高分。

解决方案:
a.确认公司所属技术领域,首先完成近3年的研究开发活动的梳理;
b.搜集并整理企业现有的研发项目的材料,如立项报告和结题报告;
c.搜集并整理现有的第三方证明材料,因部分材料的完结有一定的时间周期,建议提前开始准备;
d.撰写完成高新技术产品的关键技术与技术指标的具体说明书,不断修改以提升质量;
e.对于形成书面材料存在问题的企业,我们建议项目材料的搜集人员及技术人员及时完善。

总之,高新技术企业认定工作是不能临时赶工的,日常需要十分重视这些问题。企业有必要针对高企认定必要性的指标提前做好规划,有助于企业提高认定成功率。而要想一次就申报成功,必须要提前准备材料,不打无准备之仗,如果您符合申报高新的条件,那千万不要错过申报高新的机会。